Informationen zum Schutz personenbezogener Daten - Personalbeschaffung

Einleitung

Der Kunde und die Bewerber stehen im Mittelpunkt des Interesses der CFL.

Daher ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten für die CFL bzw. für jede Einheit der CFL-Gruppe, die Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke ihrer Geschäftstätigkeit verarbeiten muss, eine Priorität.

Die vorliegenden Hinweise geben Ihnen die notwendigen Informationen und erläutern, wie wir Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses sammeln, nutzen, weitergeben, speichern und schützen.

Sie informiert Sie auch über Ihre Rechte und wie Sie diese durchsetzen können.

1. Wer ist der für die Verarbeitung Verantwortliche?

Die Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois (die CFL), mit Sitz und Niederlassung in L-1616 Luxemburg, 9, Place de la Gare, und eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister (Luxemburg) unter der Nummer B59025, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie sich bei den CFL, bei CFL Mobility, bei CFL Evasion oder bei CFL Immo bewerben.

Die Gesellschaft CFL multimodal, mit Sitz und Geschäftsstelle 100, ZAE WOLSER E, L-3437 Düdelingen (Intermodales Terminal Eurohub Sud) und eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister (Luxemburg) unter der Nummer B 88577, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie sich für CFL multimodal, CFL intermodal, CFL terminals, CFL logistics, CFL site services, CFL cargo oder CFL cargo France bewerben.

2. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet und zu welchen Zwecken?

Die CFL und CFL multimodal (im Folgenden CFL) haben die Aufgabe, den Transport von Personen und Gütern zu gewährleisten, die Infrastrukturen zu verwalten, die Investitionen in rollendes Material und im Bereich der Modernisierung ihrer Infrastrukturen zu leiten.
Um diese Aufgaben zu erfüllen, können wir Ihre folgenden personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten:

• Name, Vorname, Familienstand, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postanschrift,
• eine Geburtsurkunde, einen Wohnsitznachweis,
• die in Ihrem Lebenslauf angegebenen Daten (Geburtsdatum und -ort, Foto, Hobbys, Familienstand, Adresse usw.),
• die im Bewerbungsschreiben angegebenen Daten zu Ihrem Werdegang,
• Führerschein, falls die Anforderungen der Stelle diesen erfordern,
• Kopien von Diplomen, Zeugnissen und Notenauszügen,
• die beherrschten Sprachen und deren Niveau,
• die im Titelverzeichnis eingetragenen Hochschulabschlüsse,
• die Bescheinigung über die Gleichwertigkeit der Diplome oder Zeugnisse,
• Vorauswahlprüfungen und deren Ergebnisse (falls vorhanden),
• die Berichte über das Vorstellungsgespräch und die Vorauswahl.                  

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Verwaltung der Personalbeschaffung: Auswahl von Bewerbern, Prüfung der beruflichen Eignung von Bewerbern,
• Versendung von Umfragen,

Ihre Daten können auch verwendet werden, um Ihren beruflichen Werdegang bei Ihren früheren Arbeitgebern zu überprüfen.
Unter bestimmten Umständen verarbeiten wir auch sensible Daten, nämlich :

• das Strafregister,
• Gesundheitsdaten im Rahmen der Gesundheitsfürsorge am Arbeitsplatz und bei Gesprächen mit Psychologen.

Weitere Informationen werden Ihnen zur Verfügung gestellt, wenn Sie sich einer psychologischen Beurteilung durch Arbeitspsychologen und/oder einer medizinischen Untersuchung durch Arbeitsmediziner unterziehen müssen.
In allen Fällen stellen wir sicher, dass Ihre Daten für bestimmte Zwecke erhoben werden und dass sie angemessen, relevant und nur in dem Maße verarbeitet werden, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

3. Wie erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre Daten?

Wir erheben und nutzen die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich bei den CFL, einschließlich der Tochtergesellschaften, bewerben.  
Für jeden der oben beschriebenen Zwecke wird die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten:

• in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einschließlich der GDPR (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)), den dazugehörigen Guidelines und den nationalen Gesetzen zur Umsetzung der GDPR, falls zutreffend, durchgeführt, und sind sie
• rechtlich begründet :
  • entweder aufgrund der Tatsache, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin ergriffen werden, erforderlich ist,
  • oder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung,
  • oder aufgrund eines als rechtmäßig anerkannten Interesses,
  • oder aufgrund der Tatsache, dass die Verarbeitung für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher unterliegen, erforderlich ist.

4. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten nur zu den oben genannten Zwecken verarbeitet werden.
Diese Daten werden mit einigen unserer internen Abteilungen unter strikter Einhaltung der diesen Abteilungen anvertrauten Aufgaben geteilt:

• die von der Einstellung betroffenen Abteilungen (nur Lebenslauf und Anschreiben),
• die Abteilung für Gesundheit am Arbeitsplatz,
• die Abteilung für Psychologie,
• die Abteilung Recht und Versicherungen
• die Abteilung Interne Revision

5. Wo werden Ihre Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden von der CFL verarbeitet, die alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen ergreift, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten und vor allem die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit dieser Daten zu schützen.

IT-Dienstleister können im Rahmen von Wartungsarbeiten, die auf Anfrage der zuständigen Stellen der CFL durchgeführt werden, Zugang zu bestimmten personenbezogenen Daten haben.

Die CFL kann Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermitteln. In diesem Fall schreiben wir den Dienstleistern vertragliche Garantien für die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, wie z. B. Standardvertragsklauseln, gemäß den europäischen Vorschriften vor und überwachen die Einhaltung dieser Garantien.

Wir nehmen zur Kenntnis, dass das Privacy Shield für ungültig erklärt wurde. Wir unternehmen alle notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass das Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten in den USA weiterhin angemessen ist.

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir bewahren einige Ihrer personenbezogenen Daten drei Jahre lang ab dem ersten Kontakt mit dem nicht erfolgreichen Bewerber auf, es sei denn, Sie entscheiden sich anders.

7. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Unter den gesetzlich festgelegten Bedingungen haben Sie das Recht:

• auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über Sie gespeichert haben,
• Daten berichtigen zu lassen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind,
• in bestimmten Fällen löschen zu lassen, z. B. immer dann, wenn Ihre Daten für den Zweck, für den sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind und wir dies aufgrund des Ablaufs von Verpflichtungen aus anwendbaren gesetzlichen und behördlichen Vorschriften über die Dauer der Datenaufbewahrung noch nicht getan haben,
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z.B. die Einschränkung der Verarbeitung von Daten, deren Richtigkeit Sie bestreiten, und zwar für den Zeitraum, den wir benötigen, um Ihre Forderung zu überprüfen,
• die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, um Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und lesbaren Format zu übermitteln oder sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen zu lassen,
• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der vor Ihrem Widerruf erteilten Einwilligung beeinträchtigt wird, und außer wenn die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage als Ihrer Einwilligung beruht,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, die ausschließlich auf der Verfolgung unserer berechtigten Interessen beruht, oder uns die Verarbeitung Ihrer Daten untersagen, auch für Direktmarketing,
• eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde Ihres Landes und/oder des Großherzogtums Luxemburg (Commission Nationale pour la Protection des Données - CNPD, mit Sitz in 15, Boulevard du Jazz, L-4370 Esch-sur-Alzette - www.cnpd.public.lu) einreichen.

8. Wie können Sie uns kontaktieren und Ihre Rechte ausüben?

Sie können Ihre Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellen und/oder Ihre oben genannten Rechte ausüben:

• per Post: z. Hd. des Datenschutzbeauftragten (DPO), 100, Z.A.E. Wolser-E, L – 3437 Düdelingen oder
• per E-Mail: DPO@cfl-mm.lu

Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können an die oben genannte E-Mail- oder Postadresse oder an die Aufsichtsbehörde des Großherzogtums Luxemburg, Commission Nationale Pour la Protection des Données - CNPD, mit Sitz in 15, Boulevard du Jazz, L-4370 Esch-sur-Alzette - www.cnpd.public.lu, gerichtet werden.

9. Wie aktualisieren wir diesen Informationshinweis?

Um uns bestmöglich an die geltenden Vorschriften anzupassen, verpflichtet sich CFL multimodal, dieses Informationsblatt jedes Mal zu aktualisieren, wenn dies erforderlich ist.
Die letzte gültige Version wird auf unserer Website veröffentlicht.