Informationen zum Schutz personenbezogener Daten - Videoüberwachung
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Schutz personenbezogener Daten
Einleitung
Dieser Informationsvermerk soll Sie in transparenter Weise darüber informieren, wie CFL multimodal, CFL cargo und ihre Tochtergesellschaften Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Einsatzes der Videoüberwachung in unseren Räumlichkeiten oder Standorten gegenüber Besuchern und anwesenden Personen (seien es unsere Kunden, Lieferanten, Bevollmächtigten, gesetzliche Vertreter eines Kunden oder das Personal und die Vertreter der Gesellschaften der einzelnen Einheiten) verarbeiten.1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung?
Je nach der Infrastruktur und den Standorten, die videoüberwacht werden, unterscheidet sich der für die Verarbeitung Verantwortliche. Die für die Verarbeitung Verantwortlichen sind die Gesellschaften CFL multimodal, CFL logistics, CFL terminals, CFL site services mit Sitz in L- 3437 Düdelingen, 100, Z.A.E Wolser E.Wir sind dafür verantwortlich, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen, weitergeben, speichern und schützen.
2. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet und zu welchen Zwecken?
Die CFL multimodal Gruppe bietet eine Reihe von Frachtdienstleistungen in den Bereichen Transport und Logistik wie kombinierten Schienenverkehr, Straßentransport und Lagerung an und legt vorrangige Wert auf Bemühungen, die allen ihren Kunden ein höchstmögliches Maß an Sicherheit garantieren.Um diese Aufgaben zu erfüllen, verarbeiten wir einige Ihrer personenbezogenen Daten, wie z. B. Ihr Bild aus der Videoüberwachung, zu den nachstehenden Zwecken:
- Sicherung des Zugangs zu Räumlichkeiten und Standorten;
- Gewährleistung der Sicherheit von Mitarbeitern, Kunden und Besuchern ;
- Erkennung und Identifizierung potenziell verdächtiger oder gefährlicher Verhaltensweisen, die zu Unfällen oder Zwischenfällen führen könnten;
- den Ursprung eines Vorfalls genau zu ermitteln ;
- Eigentum schützen (Gebäude, Anlagen, Material, Waren, Bargeld usw.);
- bei Zwischenfällen eine schnelle Evakuierung von Personen zu organisieren und zu betreuen;
- Rechtzeitige Alarmierung der Rettungs-, Feuerwehr- und Ordnungskräfte, um deren Einsatz zu erleichtern;
- durch Abschreckung Eigentumsdelikte wie Diebstahl, Einbruch oder Vandalismus zu verhindern, Beweise für festgestellte Straftaten zu sammeln und die Täter zu finden und zu identifizieren.
- In allen Fällen stellen wir sicher, dass die Daten für festgelegte Zwecke erhoben werden und dass sie angemessen, relevant und nur so weit verarbeitet werden, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
3. Wie erheben, verarbeiten und verwenden wir Ihre Daten?
Wir sammeln und nutzen die personenbezogenen Daten, die wir durch die Kameras in unseren Gebäuden und an unseren Standorten erhalten. Für jeden der oben beschriebenen Zwecke werden die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten:- in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG 8Datenschutz-Grundverordnung), den zugehörigen Leitlinien und den nationalen Gesetzen zur Umsetzung der DSGVO, falls zutreffend, durchgeführt,
- rechtmäßig auf unserem als rechtmäßig anerkannten Interesse beruhen oder für die Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, mit der wir betraut sind, erforderlich sind.
4. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Bilder aus Videoüberwachungsaufzeichnungen werden je nach Standort zwischen einem Zeitraum von 9 Tagen bis maximal 30 Tagen aufbewahrt, außer im Falle eines Vorfalls, eines Verstosses oder eines Gerichtsverfahrens.5. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Die gesammelten Daten werden verarbeitet von:- den ordnungsgemäß bevollmächtigten Standortleitern;
- dem Personal, das befugt ist, die Bilder einzusehen und zu extrahieren.
Diese Daten werden oder können mit einigen unserer internen Abteilungen unter strikter Einhaltung der diesen Abteilungen anvertrauten Aufgaben geteilt werden:
- der Personalvertretung;
- der Rechtsabteilungen und/oder den Versicherungen;
- der Abteilung für Qualität, Sicherheit und Umwelt;
- den Mitgliedern der Geschäftsleitung.
Wir erlegen den Dienstleistern vertraglich Garantien für die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß den Vorschriften auf.
6. Werden Ihre Daten weitergegeben?
Ihre personenbezogenen Daten können von der CFL multimodal-Gruppe an die Justizbehörden und die Polizei und Versicherer weitergegeben werden, um eine Straftat festzustellen und gegebenenfalls die notwendigen Folgemaßnahmen zu ergreifen.7. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten?
Unter den in den Vorschriften vorgesehenen Bedingungen haben Sie das Recht:- Auf die Aufzeichnungen zuzugreifen,
- eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde für den Schutz personenbezogener Daten in Ihrem Land und/oder im Großherzogtum Luxemburg einzureichen (Commission Nationale Pour la Protection des Données - CNPD, 15, boulevard du Jazz, L-4370 Esch-sur-Alzette- www.cnpd.public.lu).
8. Wie können Sie uns kontaktieren und Ihre Rechte wahrnehmen?
Sie können Ihre Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellen und/oder Ihre oben genannten Rechte ausüben:- per Post: z.Hd. der Datenschutzbeauftragten (DPO), 100, Z.A.E. Wolser-E L-3437 Düdelingen, oder
- per E-Mail: DPO@cfl-mm.lu
9. Wie aktualisieren wir diesen Informationshinweis?
Um uns bestmöglich an die geltenden Vorschriften anzupassen, verpflichtet sich die Gruppe CFL multimodal, diesen Informationshinweis jedes Mal dann zu aktualisieren, wenn dies erforderlich ist.Die letzte gültige Version ist diejenige auf der Internetseite der CFL multimodal Gruppe (www.cfl-mm.lu).